امور برون‌سپاری خدمات پروژه ها

در این بخش می توان به موارد زیر به عنوان خدمات قابل ارائه اشاره نمود:

1. دریافت گزارش توجیهی واگذاری فعالیت به واحد برون‌‌سپاری
2. اخذ اسناد مطالعات و طراحی مرحله‌ی اول و دوم از واحد مهندسی و واحد متقاضی
3. اخذ مشخصات فنی، حدود عملیات، شرح خدمات/ وظائف و برنامه‌ی زمانی، نقشه‌های اجرایی و سایر شرایط مرتبط با انجام فعالیت منطبق بر قرارداد اصلی از واحد مهندسی و واحد متقاضی
4. برآورد اولیه‌ی مبلغ انجام فعالیت طبق بخشنامه‌‌ها و سایر دستورالعمل‌‌های موجود
5. تهیه و تنظیم اسناد مناقصه یا برگ اخذ استعلام قیمت از واحد برون‌‌سپاری
6. مشخص نمودن نوع مناقصه (عمومی، محدود، ترک تشریفات)
7. درج آگهی مناقصه در روزنامه‌‌های معتبر درصورت برگزاری مناقصه‌ی عمومی
8. تهیه‌ی مجوز لازم برای ترک تشریفات یا مناقصه‌ی محدود و اخذ تاییدات لازم
9. شناسایی واحدهای مختلف برون‌‌سپاری طبق دستورالعمل‌‌های مختلف ارزیابی، تهیه‌ی فهرست واحدهای منتخب (لیست کوتاه درصورت برگزاری مناقصه‌ی ‌‌محدود) برای برگزاری مناقصه یا اخذ استعلام قیمت
10. ارسال یا تحویل اسناد مناقصه به واحدهای مختلف برون‌‌سپاری منتخب
11. جمع‌‌آوری پیشنهادهای مختلف از شرکت‌‌کنندگان در مناقصه، طبق ضوابط
12. تشکیل کمیسیون قیمت (برگزاری جلسه بازگشایی پیشنهادها) و اعلام برنده‌ی مناقصه یا استعلام
13. تهیه‌ی قرارداد با همکاری واحد متقاضی تنظیم قرارداد و انجام مذاکرات لازم با واحد برون‌‌سپاری برنده و امضای قرارداد توسط طرفین (واحد برون‌‌سپاری برنده و ‌‌مدیر پروژه)
14. تنظیم نامه‌ي ابلاغ قرارداد و ابلاغ به واحدهای مختلف برون‌‌سپاری
15. تهیه و تنظیم صورت‌مجلس تحویل زمین و یا صورت‌مجلس آغاز به کار
16. بررسی وضعیت پیش‌‌پرداخت قرارداد و درخواست واحد برون‌‌سپاری مبنی بر اخذ پیش‌‌پرداخت و تهیه‌ي مجوز پرداخت مبلغ مذکور طبق مفاد قرارداد
17. دریافت صورت‌‌وضعیت‌‌های به تایید رسیده توسط واحدهای متقاضی و بررسی و تصویب مبالغ براساس مستندات موجود
18. صدور برگ تخصیص برای صورت ‌‌وضعیت‌‌های رسیده پس از تصویب
19. کنترل موارد حائز اهمیت قرارداد پس از آغاز به کار درخصوص: ارائه‌ی ‌‌به موقع گزارش‌های دوره‌‌ای پیشرفت طبق برنامه زمانی، اعلام در مواقع خاص مانند تاخیرات مجاز یا غیرمجاز، عقب‌‌ماندگی و نظایر آن
20. تهیه و تنظیم مکاتبات قراردادی در مدت اجرای مفاد قرارداد
21. تهیه و تنظیم اعلام اتمام مدت قرارداد و درصورت نیاز اخطار به واحد برون‌‌سپاری
22. کنترل عدم تجاوز زمانی و ريالی قراردادها از سقف تعیین‌‌شده در قرارداد
23. بررسی تاخیرات مجاز و غیرمجاز قراردادهای مختلف و ارسال گزارش‌های لازم به واحدهای مرتبط
24. بررسی وضعیت کارهای جدید و ابلاغیه‌‌های مربوطه و تاثیرات ريالی و زمانی بر قرارداد
25. انجام و پیگیری تشریفات فسخ و خاتمه‌ي قرارداد
26. پیگیری تحویل موقت و تنظیم صورت‌مجالس مربوطه و مستندات لازم
27. بررسی صورت‌‌وضعیت ماقبل قطعی و قطعی به تایید رسیده توسط واحد‌‌های مرتبط و تصویب نهایی
28. بررسی نواقص احتمالی موجود در انجام قرارداد و پیگیری رفع نواقص توسط واحد برون‌‌سپاری و تهیه‌ی مستندات لازم
29. ارائه‌ی وضعیت ريالی قرارداد ‌‌در قالب گزارش‌های دوره‌‌ای به مدیریت کنترل پروژه
30. بررسی وضعیت قرارداد از نظر تضامین لازم (نوع تضمین و مبلغ)
31. تهیه‌ی مجوز آزادسازی تضامین قرارداد و حسن انجام کار
32. تهیه‌ی گزارش مربوط به واحدهای برون‌‌سپاری از نظر مشخصات قرارداد، تعداد قرارداد، پیشرفت‌‌های مربوطه، آخرین وضعیت قرارداد و اعلام پیش‌‌بینی‌‌های مربوطه درصورت لزوم
33. بررسی و تأیید ساختار شکست کار، جداول شکست مالی و برنامه‌ی‌‌زمانی انجام کار و ابلاغ و اعمال اصلاحات و تغییرات مورد نیاز برروی آن‌‌ها
34. بازرسی دوره‌‌ای از آخرین وضعیت مستندات و اعلام نواقص، مشکلات و کمبودها و راه‌‌کارهای لازم جهت کاهش موارد مذکور

خدمات پروژه ها